Wat moet je doen als je tachograaf kapot gaat onderweg?

Vivienne Roos
12-02-26

Geschatte leestijd: 7 minuten

Als je tachograaf kapotgaat tijdens het rijden, moet je onmiddellijk veilig stoppen en je rijtijden handmatig documenteren. Je mag beperkt doorrijden om een veilige plek te bereiken, maar langdurig rijden zonder werkende tachograaf kan leiden tot flinke boetes. Het is essentieel om direct contact op te nemen met je werkgever en de storing correct te registreren volgens de wettelijke voorschriften.

Wat is een tachograaf en waarom is die zo belangrijk voor chauffeurs?

Een tachograaf is een wettelijk verplicht registratieapparaat in vrachtwagens dat automatisch je rij- en rusttijden, snelheid en afgelegde kilometers vastlegt. Dit digitale systeem werkt samen met je chauffeurspas en zorgt ervoor dat je de Europese rij- en rusttijdenwetgeving naleeft.

Voor chauffeurs is de tachograaf cruciaal, omdat die bewijst dat je je aan de wettelijke voorschriften houdt. Zonder werkende tachograaf kun je geen aantoonbare registratie maken van je rijtijden, wat bij controles tot problemen leidt. Het apparaat beschermt zowel jou als je werkgever tegen overtredingen en zorgt voor eerlijke arbeidsomstandigheden in de transportsector.

De tachograaf registreert vier hoofdactiviteiten: rijden, andere werkzaamheden, beschikbaarheid en rust. Deze gegevens worden gebruikt door de inspectiediensten om te controleren of chauffeurs niet te lang achter het stuur zitten en voldoende rustpauzes nemen.

Hoe herken je dat je tachograaf kapot is gegaan tijdens het rijden?

Een defecte tachograaf geeft meestal duidelijke signalen die je niet kunt missen. Het meest voorkomende teken is een zwart scherm of een foutmelding op het display, gevolgd door pieptonen of waarschuwingslampjes die aangaan.

Andere veelvoorkomende symptomen zijn dat het apparaat je chauffeurspas niet meer leest of accepteert, het display bevriest op één scherm of de tachograaf niet meer reageert op knoppen. Soms zie je ook foutcodes verschijnen of werkt de printer niet meer voor het afdrukken van dagrapportages.

Let ook op als de tachograaf plotseling geen gegevens meer weergeeft over je rijtijd of als de klok een verkeerde tijd toont. Bij moderne digitale tachografen krijg je vaak een specifieke foutcode te zien die aangeeft wat er precies mis is met het systeem.

Wat zijn de eerste stappen die je moet nemen als je tachograaf uitvalt?

Stop zo snel mogelijk veilig langs de kant van de weg en zet je waarschuwingslichten aan. Noteer onmiddellijk het exacte tijdstip van de storing, je huidige locatie en de kilometerstand van je voertuig. Deze basisgegevens zijn essentieel voor je handmatige registratie.

Neem direct contact op met je werkgever of planner om de situatie te melden. Zij kunnen je adviseren over de volgende stappen en eventueel technische ondersteuning regelen. Controleer of je een reservetachograaf of handmatige registratieformulieren in de cabine hebt liggen.

Probeer het apparaat opnieuw op te starten door de motor uit te zetten en die na enkele minuten weer te starten. Soms lost dit tijdelijke softwareproblemen op. Als dit niet werkt, bereid je je voor op handmatige registratie en plan je je route naar de dichtstbijzijnde reparatieservice of je thuisbasis.

Mag je nog doorrijden met een kapotte tachograaf en wat zijn de risico’s?

Je mag beperkt doorrijden met een kapotte tachograaf, maar alleen om een veilige plek te bereiken of naar een reparatieservice te gaan. De wetgeving staat maximaal zeven kalenderdagen rijden zonder werkende tachograaf toe, mits je alles handmatig registreert.

De risico’s van rijden zonder werkende tachograaf zijn aanzienlijk. Bij controles kun je boetes krijgen van enkele honderden tot duizenden euro’s, afhankelijk van hoe lang je al zonder werkende tachograaf rijdt. Ook je werkgever kan worden beboet voor het laten rijden van voertuigen zonder juiste registratie.

Daarnaast loop je het risico dat je onbewust de rij- en rusttijdenwetgeving overtreedt, omdat je geen automatische waarschuwingen meer krijgt. Dit kan leiden tot vermoeidheid en een verhoogd ongevallenrisico. Zorg er daarom voor dat je extra alert bent op je rijtijden en regelmatig pauzes neemt.

Hoe documenteer je je rijtijden handmatig bij tachograafstoring?

Begin onmiddellijk met handmatige registratie zodra je tachograaf uitvalt. Noteer per dag je naam, datum, kenteken, begin- en eindtijd van elke rit, kilometerstand bij start en einde, en alle pauzes met exacte tijden. Gebruik bij voorkeur de officiële handmatige registratieformulieren die in je cabine moeten liggen.

Registreer alle vier activiteitencategorieën: rijtijd, andere werkzaamheden (laden, lossen), beschikbaarheidstijd en rusttijd. Noteer ook de reden van de storing en wanneer die precies is begonnen. Zorg dat je handschrift leesbaar is en gebruik bij voorkeur een pen in plaats van potlood.

Bewaar alle handmatige registraties zorgvuldig en lever ze in bij je werkgever zodra je terug bent. Deze documenten dienen als bewijs dat je je aan de wetgeving hebt gehouden tijdens de storing. Maak eventueel foto’s van je aantekeningen als back-up voordat je ze inlevert.

Waar kun je als chauffeur terecht voor hulp en ondersteuning bij tachograafproblemen?

Bij tachograafproblemen kun je terecht bij verschillende instanties voor hulp en ondersteuning. Je werkgever is je eerste aanspreekpunt en moet je voorzien van handmatige registratieformulieren en advies over de volgende stappen. Veel transportbedrijven hebben ook technische diensten die 24/7 bereikbaar zijn voor noodsituaties.

Voor technische reparaties kun je terecht bij erkende tachograafinstallateurs en servicebedrijven die door heel Nederland gevestigd zijn. Deze specialisten kunnen vaak dezelfde dag nog helpen bij spoedgevallen. Ook sommige truckstops en servicestations hebben faciliteiten voor tachograafreparaties.

Als je op zoek bent naar een werkgever die je goed ondersteunt bij dit soort praktische uitdagingen, kunnen gespecialiseerde wervingsbureaus je helpen een baan te vinden waar je als chauffeur echt gewaardeerd wordt. Wij begrijpen dat goede ondersteuning bij technische problemen essentieel is voor je dagelijkse werk. Bekijk onze actuele vacatures voor transportfuncties bij betrouwbare werkgevers die hun chauffeurs goed ondersteunen. Voor persoonlijk advies over carrièremogelijkheden in de transportsector kun je altijd contact met ons opnemen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het gemiddeld voordat een kapotte tachograaf gerepareerd kan worden?

De reparatietijd hangt af van het type storing en beschikbaarheid van onderdelen. Eenvoudige softwareproblemen kunnen vaak binnen enkele uren opgelost worden, terwijl hardware-defecten 1-3 werkdagen kunnen duren. Plan daarom altijd extra tijd in en zorg dat je handmatige registratie op orde is voor langere reparaties.

Wat kost het om een tachograaf te laten repareren en wie betaalt dit?

Reparatiekosten variëren van €100-500 afhankelijk van het probleem. In de meeste gevallen betaalt je werkgever deze kosten, omdat zij verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van het voertuig. Controleer je arbeidscontract of vraag je werkgever naar het beleid rondom onverwachte reparaties.

Kan ik tijdens handmatige registratie nog internationale ritten maken?

Ja, internationale ritten zijn toegestaan met handmatige registratie, maar zorg dat je de formulieren correct invult volgens de eisen van elk land. Sommige landen hebben strengere controles, dus bewaar alle documentatie zorgvuldig. Informeer je werkgever altijd vooraf bij grensoverschrijdende ritten met defecte tachograaf.

Hoe voorkom ik dat mijn tachograaf kapot gaat tijdens het rijden?

Regulier onderhoud is de beste preventie. Zorg voor schone chauffeurspassen, vermijd extreme temperaturen in de cabine, en meld kleine storingen direct aan je werkgever. Laat de tachograaf jaarlijks controleren door een erkende installateur en forceer nooit vastgelopen kaarten of knoppen.

Wat gebeurt er als ik tijdens een controle geen handmatige registratie kan tonen?

Zonder handmatige registratie bij een defecte tachograaf risiceer je hoge boetes (€500-2000) en mogelijk een rijverbod. Controleurs accepteren geen excuses voor ontbrekende documentatie. Zorg daarom altijd dat je registratieformulieren in je cabine hebt en vul ze direct in bij storing.

Kan ik zelf proberen mijn tachograaf te repareren of resetten?

Nee, probeer nooit zelf reparaties uit te voeren aan je tachograaf. Dit kan verdere schade veroorzaken en is bovendien wettelijk verboden. Je mag alleen de motor herstarten of de chauffeurspas opnieuw invoeren. Laat alle reparaties over aan erkende specialisten om problemen met garantie en certificering te voorkomen.

Gerelateerde artikelen

INHOUDSOPGAVE

Lees meer uit onze kennisbank

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan

Wij vinden jouw
nieuwe baan

Zie je de weg niet door alle vacatures? Schrijf je in. We nemen dan persoonlijk contact met je op. We bespreken de mogelijkheden en vinden de beste baan voor jou.

Wij vinden jouw
nieuwe baan

Zie je de weg niet door alle vacatures? Laat ons je bellen. We nemen dan persoonlijk contact met je op. We bespreken de mogelijkheden en vinden de beste baan voor jou.

Zoeken