Privacy statement

Op deze pagina vind je het Privacy Statement van IQ Select.
Benieuwd welke cookies draaien op deze website? Lees dan onze Cookie policy.

Gegevens en bewaartermijnen

Wanneer je via onze website solliciteert op een vacature of je inschrijft bij IQ Select, verwerken wij de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt. Dit kunnen onder andere je naam, contactgegevens, woonplaats, cv, motivatie, werkervaring, opleidingen en beschikbaarheid zijn.

Wij gebruiken deze gegevens om je sollicitatie of inschrijving te behandelen, contact met je op te nemen, je geschiktheid voor functies te beoordelen en je te begeleiden bij het vinden van passend werk.

Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

IQ Select verwerkt jouw persoonsgegevens voor het behandelen van sollicitaties en het uitvoeren van onze wervings- en selectiewerkzaamheden op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Dit belang bestaat uit het zorgvuldig behandelen van sollicitaties, het beoordelen van de geschiktheid van kandidaten en het bemiddelen tussen werkzoekenden en potentiële werkgevers.

Wij verwerken hiervoor uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden en houden rekening met jouw privacybelangen en rechten.

Voor het bewaren van jouw kandidaatgegevens na afronding van een sollicitatie- of bemiddelingstraject, met als doel je in de toekomst opnieuw te benaderen voor passende vacatures, vragen wij afzonderlijk jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Waar dit noodzakelijk is voor de bemiddeling, kunnen wij relevante persoonsgegevens delen met potentiële werkgevers en opdrachtgevers. Wij stemmen een voorgenomen voordracht vooraf met je af en delen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende functie.

Voor meer informatie over de verwerking en bewaartermijnen van sollicitatiegegevens kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor sollicitatiegegevens hanteren wij de volgende bewaartermijnen.

Tijdens de sollicitatieprocedure

Zolang je sollicitatieprocedure loopt, bewaren wij je gegevens om je sollicitatie te behandelen en contact met je te onderhouden.

Na afronding van de sollicitatieprocedure

Wanneer je sollicitatieprocedure is afgerond, je niet bent geplaatst en je geen aanvullende toestemming hebt gegeven om je gegevens langer te bewaren, verwijderen wij je sollicitatiegegevens in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de procedure.

Met toestemming voor toekomstige vacatures

Wanneer je via ons sollicitatieformulier afzonderlijk toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren, bewaren wij je relevante kandidaatgegevens maximaal één jaar na afronding van de sollicitatieprocedure. Wij gebruiken deze gegevens om je te kunnen benaderen voor toekomstige vacatures die aansluiten bij jouw profiel, ervaring en wensen.

Het geven van deze aanvullende toestemming is volledig vrijwillig en heeft geen invloed op de behandeling van je huidige sollicitatie. Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij je gegevens, tenzij er een andere geldige wettelijke grondslag bestaat om bepaalde gegevens langer te bewaren.

Bij een algemene inschrijving

Wanneer je je bij IQ Select inschrijft voor bemiddeling naar passend werk, bewaren wij je gegevens zolang deze noodzakelijk zijn voor een actief bemiddelingstraject. Wij beoordelen periodiek of je inschrijving nog actief is en of het bewaren van je gegevens noodzakelijk blijft. Wanneer je aangeeft niet langer bemiddeld te willen worden, sluiten wij het bemiddelingstraject af. Ook wanneer gedurende zes maanden geen contact of concrete bemiddelingsactiviteiten hebben plaatsgevonden, sluiten wij het traject af.

Na afronding van de bemiddeling verwijderen wij je kandidaatgegevens in beginsel binnen vier weken, tenzij je afzonderlijk toestemming hebt gegeven om je gegevens langer te bewaren. Met deze toestemming bewaren wij je relevante kandidaatgegevens maximaal één jaar na afronding van de bemiddeling om je te kunnen benaderen voor toekomstige passende vacatures.

Toestemming intrekken of gegevens verwijderen

Je kunt je toestemming voor het langer bewaren van je kandidaatgegevens op ieder moment intrekken, zonder dat je daarvoor een reden hoeft op te geven. Wil je jouw toestemming intrekken of verzoeken om verwijdering van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via onze contactpagina.

Na het intrekken van je toestemming gebruiken wij je gegevens niet langer voor dit doel en verwijderen wij de betreffende gegevens zonder onnodige vertraging, tenzij er een andere geldige wettelijke grondslag bestaat om bepaalde gegevens te bewaren.

Het intrekken van je toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking voordat je jouw toestemming hebt ingetrokken.

Jouw privacyrechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • je persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden te laten verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • de verwerking van je persoonsgegevens in bepaalde gevallen te laten beperken;
  • je persoonsgegevens over te laten dragen, wanneer dit recht van toepassing is;
  • eerder gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via onze contactpagina. Wij behandelen je verzoek volgens de toepasselijke AVG-regels en reageren in beginsel binnen één maand.

Heb je een klacht over de manier waarop IQ Select jouw persoonsgegevens verwerkt? Dan kun je contact met ons opnemen. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gravity Forms

Onze formulieren worden getoond middels de plugin Gravity Forms (van Rocketgenius, Inc.).
Bij het versturen van een formulier, wordt de data opgeslagen in de WordPress database. Hier worden dus ook mogelijke persoonsgegevens opgeslagen. Naast de ingevulde velden wordt er door het formulier ook nog het IP-adres van de gebruiker opgeslagen. Dit doen we om eventuele SPAMmers te blokkeren.
Op geen enkele manier wordt deze informatie gedeeld met Rocketgenius.

Cloud86

De hosting van onze website is ondergebracht bij Cloud86, een Nederlandse hostingprovider die gebruikmaakt van servers in Nederlandse datacenters.

Op de hostingomgeving van Cloud86 worden de bestanden en de database van onze website opgeslagen. In deze database kunnen persoonsgegevens worden bewaard die bezoekers via onze formulieren invullen. Hieronder vallen onder andere naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, website, adres en IP-adres.

Afhankelijk van het formulier kunnen hier ook sollicitatiegegevens, zoals een cv of motivatie, onder vallen. Cloud86 verwerkt deze persoonsgegevens als hostingprovider in opdracht van IQ Select, voor het beschikbaar stellen en technisch ondersteunen van onze website en bijbehorende database.

Cloud86 treft technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging en beschikbaarheid van de hostingomgeving te ondersteunen. Daarnaast beschikt Cloud86 over voorzieningen voor het maken en herstellen van back-ups, afhankelijk van de afgenomen hostingdienst.

De verwerking van persoonsgegevens door Cloud86 is vastgelegd in de verwerkersvoorwaarden van Cloud86. Meer informatie over de omgang met persoonsgegevens vind je in het privacybeleid van Cloud86.

Active Campaign

Het marketing automation systeem dat wordt gebruikt is ActiveCampaign. Dit database-systeem slaat data op van personen / bedrijven. Persoonsgegevens die hierin kunnen worden bewaard zijn: Naam, Functie, Bedrijfsnaam, E-mailadres, Telefoonnummer, Website, Adres.
Naast bovenstaande gegevens wordt er -indien je ons toestemming geeft om cookies te installeren- ook bijgehouden welke pagina’s je op de website bezoekt. Dit biedt ons de mogelijkheid om je content aan te bieden die bij je past.
Onze nieuwsbrieven en e-mailcampagnes worden ook verstuurd met ActiveCampaign. Hierbij houden we bij wie op welke link klikt zodat we kunnen zien welke type content het beste aanspreekt bij de doelgroep van de nieuwsbrief / campagnes.
De data in ActiveCampaign wordt door hen gehost via AWS in de US. Voor meer informatie zie ActiveCampaign:

Google Analytics

In Google Analytics (GA4) wordt het verkeer van onze website bijgehouden. Met behulp van deze tool worden website prestaties en effecten van marketing activiteiten geanalyseerd. GA4 registreert o.a.:

  • Vanaf welke locatie bezoek je de website?
  • Vanaf welke source (bron) kom je op deze website?
  • Hoe lang blijf je op deze website?
  • Welke pagina’s bekijk je?
  • Welke mate van interactie (engagement) is er met de bezochte pagina’s?
  • Wat voor een apparaat / besturingssysteem / browser gebruik je?
  • Welke formulieren vul je in?

GA4 gebruikt IP-adressen om een plaatsnaam, continent, land, regio en subcontinent te koppelen aan een gebruiker. IP-adressen en persoonsgegevens van gebruikers worden nooit opgeslagen. De data die wordt verzameld wordt maximaal 14 maanden opgeslagen en ook verwerkt op servers binnen het continent waar de organisatie gevestigd is. Binnen de verzamelde data is het mogelijk (op aanvraag) de data van een specifieke gebruiker te verwijderen. Indien je wilt voorkomen dat data van een websitebezoek wordt verzameld kunt u de Google Chrome opt-out browser add-on installeren.
De verzameling en verwerking van data is geanonimiseerd en data worden niet verzameld of verwerkt door derden. Google kan informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben met Google een bewerkersovereenkomst gesloten en Google daarbij verboden de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

Google Tag Manager

Deze website gebruikt Google Tag Manager. Hiermee kunnen we verschillende (tracking)codes (tags) beheren op de website. Tag Manager zelf registreert geen persoonsgegevens en zorgt er enkel voor dat er bepaalde tags worden geactiveerd of niet. 
De data opgeslagen door Google wordt gehost in de US.

YOUTUBE

Video’s op de website worden in een aantal gevallen gehost door YouTube, onderdeel van Google. YouTube houdt bij welke video’s je bekijkt en hoe ver je een video hebt bekeken.
De data opgeslagen door Google wordt gehost in de US.

Typeform

Typeform is een externe formulieren tool die we naast Gravity Forms geregeld inzetten voor vragenlijsten. De antwoorden op de formuliervelden -welke in sommige gevallen ook persoonsgegevens bevatten- worden opgeslagen op de servers van Typeform via AWS in de US.
In sommige gevallen worden de ingevulde formulieren ook doorgestuurd naar Activecampaign en de website.

Zapier

Zapier wordt gebruikt om bepaalde services met elkaar te verbinden. Data die je invult bij de ene services, kan via een ‘Zap’ (een verbinding tussen twee services in Zapier) doorgestuurd worden naar een andere service. Bijvoorbeeld van Typeform naar ActiveCampaign.
Zapier slaat de inloggegevens van elke service ge-encrypt op. Die hebben ze nodig om de zap te kunnen uitvoeren. Die data wordt enkel voor de zap’s gebruikt. Deze data wordt bij Zapier gehost door AWS in de US.

Tracking van derden

Op deze website worden een aantal tracking codes van derden (services) gebruikt om advertenties te tonen die aansluiten op de pagina’s die je op onze website hebt bezocht. Services waar we deze advertenties op tonen zijn van Google, Facebook en LinkedIn.
Als je een account bij een van bovenstaande partijen hebt, kan het zijn dat er in hun privacy policy staat dat ze jouw bezoek aan onze website kunnen linken aan jouw profiel op hun website. Hierdoor kan het dus zijn dat jouw bezoek aan onze website wordt gedeeld met de onderstaande partijen.
Wij delen zelf geen persoonsgegevens met één van deze services.